請求書の作り方

得意先へ商品を掛け売りしたとき、代金を請求するため発行する書類が請求書です。掛け売りの場合、得意先との間で締め日と請求日を事前に取り決めることと思います。締め日が来ましたら、納品書の控えをもとに請求書を作成しましょう。
請求書は、領収書と同様に文房具店などで売っている市販のものを使っても良いですし、Excelやwordでひな型を作りプリンターで印刷しても構いません。
ただし、皆さんの会社が卸売業や製造業など大量の製品や商品を掛け売りする業種を営んでいる場合には、販売管理を行うソフトを利用して請求書を発行したほうが良いと思います。小規模企業向けの販売管理ソフトは、それほど値段が高くないですし、導入も簡単です。販売管理ソフトを利用する1番のメリットは、請求書発行にかかる時間を大きく短縮できるという点です。でも実は、販売管理ソフトを使うメリットはこれだけではなく、次のようなこともできますので検討してみてください。

• 得意先別・担当者別・商品別の売上高、月次の推移、前年同月との対比といった経営に必要なデータを簡単に取り出すことができる
• 販売管理ソフトと会計ソフトを連動させて売上の仕訳と売掛金回収の仕訳を自動作成できる（同じメーカーでソフトを揃えた場合の特典です）

当事務所では会計ソフト（弥生会計）の導入を勧めています。機能的にも価格的にも問題のないソフトだと思います。どのソフトがいいんだろうとお悩みでしたら、弥生会計の無料体験版を入手することができます。百聞は一見にしかで、実際にソフトを使って判断して下さい。最新情報や無料体験版の入手方法は、弥生株式会社のホームページをご覧下さい。

• 弥生会計デスクトップアプリ
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  小規模法人の会計業務に必要な機能
  ②プロフェッショナル：36,100円（税抜）
  中規模法人の部門管理や経営分析機能も搭載
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  3台以上のネットワーク環境で使用
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なお、請求書は領収書の場合と異なり、印紙税における課税文書ではありませんので、収入印紙を貼付する必要はありません。