商品を得意先に発送する

商品を得意先に発送するためにかかる費用は、「荷造包装費」と「運賃」の勘定科目で経理処理をします。

●経理処理のポイント
「荷造包装費」で経理処理するのは、段ボールやェアーキャップ（緩衝材）、PPバンド、ガムテープなど、商品の包装や梱包にかかる費用です。「運賃」で経理処理するのは、トラック便や宅配便など商品を発送するための運賃です。
最近は宅配便やバイク便を使って、見積書やカタログなどの書類を発送することが多くなりました。このような書類の送付にかかる費用を「荷造包装費」や「運賃」の勘定科目で経理処理してしまいがちですが、これらの勘定科目で経理処理するのは、あくまで商品を発送するための諸経費です。従って、得意先へ見積書やカタログなどの書類を発送するのにかかる宅配便代や梱包費は、商品を発送するための諸経費でなく、会社運営上の費用であることから、「消耗品費」や「通信費」の勘定科目で経理処理をします。
このように勘定科目を使いわけることは、損益計算書で経営分析するうえで大変重要ですので、覚えておきましょう。なお商品を仕入れたときに支払う引き取り運賃は、仕入代金の一部と考えるので、「仕入高」や「商品仕入高」の勘定科目で経理処理をしますので注意してください。