書類の整理と保存②

領収書は、お金の支払を受けた会社などが「確かに受け取った」ことを証明するために支払をした会社などに発行する書類です。
コンビニやスーパーで買い物をしたとき受け取るレシートも領収書の一種ですから、皆さんの日常生活でもお馴染みの書類だと思います。
領収書は支払を受けた側の会社が発行する書類ですから、会社のお金がどのように使われたかを客観的に証明できる書類であるということができます。
税務署は会社の税金申告について調査するとき、不正な支出や帳簿の記載に誤りがないか確認するため、会社の支払い状況と領収書を照らし合わせながら確認をしていきます。また会社の監査役は、株主に代わって取締役が会社で不正な行為をしていないか領収書をもとに確認をします。
このように領収書は、たいへん大切な書類であることから、次のようにスクラップブックなどに、日付順に貼 り付けて保存しましょう。下から、少しずつずらして貼っていくのがポイントです。こうしておけば、かさばらず、探しやすく、しかも紛失することもなくなります。
なお領収書を受け取るとき、気を付けたいことがあります。それは日付や宛名、金額、発行者の住所、会社名の記載、発行者の押印、印紙の貼付と消印など領収書の記載内容に不備がないかしっかりと確認することです。特に宛名が 「上様」になっていないか確認をしましょう。「上様」あての領収書では領収書を発行した会社が誰からお金を受け取ったのかわからないので、領収書としての機能を果たすことができません。税務署は原則として「上様」の領収書を認めてくれませんので注意が必要です。印紙税については、領収書の発行のところで詳しく説明します。