在庫商品の決算調整

決算 には会社やお店にある商品を実際に数え、どんな商品が何個あるのか、把握します。この作業のことを 「実地棚卸」といいます。実地棚卸で把握した商品名とその数量は「棚卸表」といわれる書類に記入します。
実際に数えとさらりと書きましたが、実地棚卸の作業は、ダンポール箱の中や陳列棚に置いてある商品を1つ1つ数えるのですから、たいへん手数がかかります。特に商品数の多い小売業や卸売業では、本当に大変だと思います。よく社長さんから「面倒なので、なんとかならないか」と言われることがあります。
しかしこればかりは、きちんとやっていただくしかありません。さきほど説明したとおり、在庫を把握しなければ、正しい利益を計算できないのです。
在庫商品を数えるとき気をつけたいのが、「思わぬところにある商品」の存在です。例えば、次のようなところにある商品も会社の在庫商品です。数え漏れのないようにしてください。

• 仕入先の工場や配送業者の倉庫に預けてある商品
• 倉庫から店、あるいは店から店に移動するため、輸送中の商品
• 得意先に販売を委託している商品

税務署の調査においても、在庫商品の上漏れがないか厳しくチェックされます。期末在庫を意図的に少なくし、利益を隠す手口があとをたたないからです。調査官は、商品の納品や出庫の状況から棚卸表の数量が正しいか確認します。
正しい利益を計算するためにも、税務署から追徴処分を受けないためにも、きちんと棚卸の作業を行うようにしましょう。