試算表の付け方

総勘定元帳の締め切 り作業が終わったら、いよいよ試算表作成の作業にとりかかりましょう。試算表の作成作業は、今までの帳簿付けの結果を取り纏める作業であるといっても過言ではありません。言うなれば帳簿付けの締めの作業です。
試算表は、総勘定元帳の残高を一覧にした表です。試算表のフォームは、真ん中の列に勘定科目を、その左側の列に借方の差引残高を右側の列に貸方の差引残高を記入するようになっています。試算表は各勘定科目の残高が一覧となっているので、

• 現金や普通預金の残高がいくらあるのか
• 資本金や借入金の残高はどのくらいか
• 売上はいくらあがっているのか
• 仕入や交通費などの費用はいくらかかっているのか

などの情報を簡単に読み取ることができます。これらの情報は、会社経営をするのに不可欠なことばかりです。試算表は、経営情報の宝庫であるといっても良いでしょう。
試算表の作成は、総勘定元帳から差引残高を転記するだけなので、難しい作業ではありません。仕訳伝票から総勘定元帳を作成するのと同様にとても簡単な作業です。
それでは実際に現金と資本金の総勘定元帳の数字を試算表に転記してみましょう。まずは現金勘定の総勘定元帳を見てください。差引残高は借方で48,120円となっています。試算表の現金勘定の左側（借方）の金額欄に48,120円と記入します。次に資本金勘定の総勘定元帳を見てください。差引残高は貸方で200,000円となっています。試算表の資本金勘定の右側（貸方）の金額欄に200,000円と記入します。